Forentreffen vom 12.-14. Juni - Informationen und Anmeldung

Quendan von Silas
Und es findet statt. cool

Ort: Feriendorf Sontra in Osthessen
Ungefähre Entfernungen:
- Kassel Sontra: 55 km
- Hildesheim-Sontra: 150 km
- Braunschweig-Sontra: 170 km
- Siegen-Sontra: 200 km
- Gummersbach-Sontra: 240 km
- Hamburg-Sontra: 330 km
- Baden-Baden-Sontra: 340 km
- Trier-Sontra: 340 km
- München-Sontra: 450 km
- Rostock-Sontra: 500 km
Dauer: 12.-14. Juni (Verlängerung um den Donnerstag möglich, s.u.)
Preis: zwischen 12 und 16 Euro pro Person und Nacht (ohne Verplegung oder Verlängerung; s.u.)

So, es ist vollbracht, ich habe eine Unterbringung aufgetan. Es handelt sich um das Feriendorf Sontra, ganz in der Nähe des bekannten alten (und inzwischen leider pleite gegangenen) Forentreffen-Ortes Nentershausen. Das ganze liegt dadurch natürlich wieder recht weit östlich, aber die Alternativen in näherer Umgebung (beispielsweise Oberaula) sind teurer als Sontra, außerdem ginge ein noch weiter westlich, nördlich oder südlich gelegener Treffensort zu Lasten unserer Rostocker, Münchner oder Baden-Badener. Ich denke also, dass Sontra da ein guter Kompromiss ist, siehe dazu auch die obige Entfernungsauflistung. Ich hoffe ich habe niemanden unterschlagen. Augenzwinkern

Mitfahrgelegenheiten:
http://vinsalt.regioconnect.net/wbb2/thr...p?threadid=6927

Ich war auch schon mal in Sontra und muss sagen, dass sich das für Rollenspiel ganz gut eignet. Es gibt sowohl Essenstische in den Küchen als auch Couchen plus Couchtisch, für jene, die es gemütlicher mögen. Da das Wetter vielleicht mitspielt kann man außerdem vielleicht die Terrassen nutzen. Küchen sind wie gesagt vorhanden, Selbstverpflegung (Supermarkt im Ort) steht also nichts im Wege.

Der Preis kann noch nicht genau festgelegt werden, da es natürlich von der endgültigen Zahl der Leute und damit der Belegung der Hütten abhängt. Sollten wir z.B. zwei 6er-Hütten genau vollkriegen, würde das etwa 25 Euro pro Person und zwei Übernachtungen kosten. Sobald aber Betten nicht oder nur teilweise belegt sind, wird es etwas teurer. Meinen Berechnungen nach sollte es aber auch bei ungünstiger Belegung nie viel teurer als 32 Euro werden. Dazu kommt dann noch die Verpflegung. Ich würde empfehlen, dass wir wieder gemeinsam Essen machen (und am ersten Abend traditionell grillen), das hat sich als gut und günstig erwiesen. Genauere Planung kommt da aber sowieso erst wenn es etwas näher dran ist, plant das Geld aber trotzdem schon mal ein!

Es wäre, da es sich an dem WE ja um Fronleichnam handelt, außerdem möglich, schon Donnerstag das Treffen starten zu lassen. Dadurch würden sich die pro-Nacht-Preise natürlich nochmal reduzieren. Es wäre auch kein Problem, erstmal nur eine Hütte zu nehmen. Allerdings lohnt sich das natürlich nur, wenn es genug Leute gibt, die auch schon Donnerstag anreisen würden und man mindestens eine Hütte vollkriegt.

Da ich relativ bald buchen muss und außerdem Planungssicherheit brauche, setze ich den vorläufigen Anmeldestopp auf den 20. Mai fest. Bis dahin werde ich versuchen zu reservieren (und mich nochmal melden, falls es nicht so lange unverbindlich zu halten geht), dann aber fest buchen. Und fest buchen werde ich für die Anzahl Leute, die sich bis dahin fest angemeldet hat. Sollte übrigens aus irgendeinem Grund bis dahin doch nicht genug Leute (=10-12) sich angemeldet haben, dann fällt das ganze doch aus. Aber ich bin eigentlich zuversichtlich, dass wir das schaffen. smile

Wer nach dem Anmeldeschluss noch kommen will, hat vielleicht Glück, falls ich nachbuchen kann oder nicht alle Betten voll sind. Da kann ich dann aber keine gesonderte Rücksicht vorher drauf nehmen.

Wichtig auch: Ich brauche bald nach dem Anmeldeschluss das Geld für das Feriendorf, da ich nicht groß in Vorleistung treten kann. Sobald der Anmeldeschluss vorbei ist werde ich den genauen Betrag festsetzen und per PM meine Kontodaten verschicken. Ich bitte um rasche Bezahlung dann!

So, jetzt aber zum Wichtigsten: ANMELDUNGEN
Ich bitte um verbindliche Anmeldungen in diesem Topic. Bitte sagt nur zu, wenn ihr sicher kommt und auch das Geld zur Verfügung habt. Ich brauche einfach Planungssicherheit. Bei jeder Anmeldung bitte den gewünschten Zeitraum (also "von Do bis So" oder "Samstag bis Sonntag") oder sonstwie angeben. Bedenkt, dass der Donnerstag natürlich nur zu Stande kommt, wenn sich genug Leute melden. Wer nur als "Tagesgast" kommen will, aber gerne mit an der Verpflegung teilnehmen möchte, den bitte ich auch um eine entsprechende Meldung hier.

Anmeldeliste: 18
Quendan von Silas (Do-So)
Elwin Treublatt (Sa-So)
Oberst (Do-So)
Dajin (Do-So)
Jessi (Do-Fr & Sa-So)
Nazir ibn Yussuf (Do-So)
oe-aus-o (Do-So)
Count Fagular (Do-So)
Jens_85 (Do-So)
Edith (Fr-So)
tsarabella (Fr-So)
Princeps Senatus (Sa-So)
Selvirion (Fr-So)
Cryptor (Fr-So)
luzifel (Do-So)
Sylva (Do-So)
DasUrli (Sa-So)
Kronosjian (Fr-So)
Elwin Treublatt
Zusage SA-SO nebst Teilnahme an der Samstagsverpflegung (ich komme so nach dem Frühstück etwa).

Schade, das mit Nentershausen!
Oberst
Ich komme!

Anreisen werde ich Freitag abend. Da ich hier noch einen Termin bis 20 Uhr habe, kann ich dann erst los und werde dann so gegen 22.30 Uhr - 23 Uhr aufschlagen.

Bleiben tue ich bis Sonntag.
Dajin
Ich komme von Donnerstag bis Sonntag.
El Vespertilio
Ich werds mal wieder nicht schaffen. man rümpfte schon die Nase als ich mir Anfang Juni fürs Schützenfest und Ende Juni für nen verlängertes WE frei nahm. Euch allen aber viel Spass!
Count Fagular
Ich melde mich vorerst von Do-So, ist aber noch vom oe-aus-roosen und meinem finanziellen Situation abhängig
Quendan von Silas
Ich kann nur etwas mit verbindlichen Anmeldungen anfangen, der Planungssicherheit wegen. Ich brauche da bis zum 20. Mai eine definitive Aussage. Insofern sag bitte nochmal bescheid, wenn es sicher ist.
Nazir ibn Yussuf
Bei mir ist es so sicher, dass ich in Kauf nehmen würde, den Preis auch zu zahlen, wenn ich dann doch nicht könnte.
Quendan von Silas
Prima. smile Ab Do oder erst ab Fr?
oe-aus-o
Ich melde mich für Do-So verbindlich.
Dass ich, falls ich erst später kommen kann natürlich voll zahle versteht sich ja von selbst.
Aber wann komm ich schon so viel zum zocken und bin umgeben von Leuten,
denen ständiges DSA-Gelaber nicht auf die Nerven geht. Da leg ich doch gerne einen Tag drauf.

Edit: Hilfe! Ein schröklicher Schoft hölt meinen Account gefangen! Die Zusage ist trotzdem echt.
Count Fagular
Melde mich für Do-So verbindlich.
Jens_85
Hm also ich sage für mich und Edith verbindlich zu. Ich käme den Donnerstag aus Siegen, wenn mich wer mitnehmen kann, hab ab 12 Uhr Unischluss smile Sonntag müsste ich dann wieder nach Siegen zurück.

Bei Edith weiß ich es nicht so genau, die könnte sich den FR zwar freinehmen, aber Fronleichnam ist in NDS an sich ja kein Feiertag. Also da erstmal FR-SO mit Option auf DO. Sie käme dann aus Braunschweig oder Hildesheim und müsste nach Hildesheim zurück. Nazir wir brauchen deine konkreten Pläne Augenzwinkern
Tsarabella
Ok, das ist jetzt so semi-verbindlich: Ich werde kommen, aber weiß noch nicht so genau wie lange.

Vorziehen würde ich ab Donnerstag, damit sich das auch lohnt, aber wenn ich einen Mitfahrer nur ab Freitag kriege, werde ich auch das machen. Die Bahnverbindungen sind ganz ok (mit Glück nur einmal umsteigen), aber recht teuer.

Die definitiven Daten kommen also erst nach Auswertung der Mitfahrer-Threads.
Nazir ibn Yussuf
Zitat:
Original von Jens_85
Also da erstmal FR-SO mit Option auf DO. Sie käme dann aus Braunschweig oder Hildesheim und müsste nach Hildesheim zurück. Nazir wir brauchen deine konkreten Pläne Augenzwinkern

Ich hätt eigentlich nix gegen Do. Fr hab ich eine Vorlesung, die kann weg. Do könnte ich um 2 in HH los, wär um 4 in HI, frühestens. Über Siegen fahr ich natürlich nicht. Augenzwinkern
Nazir ibn Yussuf
Zitat:
Original von Quendan von Silas
Prima. smile Ab Do oder erst ab Fr?

Genau kann ichs noch nicht sagen, im Moment eher Do.
Princeps Senatus
Bin dabei!
SA-SO
Selvirion
Zitat:
Original von Tsarabella
Die definitiven Daten kommen also erst nach Auswertung der Mitfahrer-Threads.

Für micht gilt das Gleiche. Melde mich heirmit also unter Vorbehalt an von Fr-So.

Ich hätte zwar an und für sich nix dagegen schon am Donnerstag raufzufahren, allerdings kann ich noch nicht garantieren wann ich losfahren kann. Vielleicht kann ich schon mittags weg, wahrscheinlich aber erst nachmittags.
Quendan von Silas
Ich möchte daran erinnern, dass in zwei Tagen der vorläufige Anmeldestopp liegt und ich dann fest buchen werde. Wer also noch kommen mag, der soll sich bald melden! Auch bitte ich bei denen, die bisher nicht sicher waren, um eine Meldung, ob sie Donnerstag oder erst Freitag anreisen werden. Denn wir sind definitiv genug Leute für den Donnerstag, mindetens eine Hütte kriegen wir da voll.

Also, meldet euch bald! Anfang nächster Woche schreibe ich dann für alle Angemeldeten genaueres wegen Preis, Kontodaten und so weiter.
Oberst
Also, seit dem WE weiss ich, dass mein Termin am Freitag nicht stattfindet. Also komme ich schon am Donnerstag.
Dom Reto
Nach derzeitiger Lage muss ich wohl passen.